Lucrează global. Înțelege locul în care alegi să trăiești.
A fi nomad digital înseamnă mai mult decât să lucrezi de pe un laptop dintr-o altă țară. Înseamnă să îți clarifici dreptul de ședere, situația fiscală, asigurarea medicală, cazarea, securitatea profesională și modul în care te integrezi în comunitatea locală.
Verificarea regulilor de intrare și ședere.
Contract, companie și sursa veniturilor.
Analiza duratei șederii și a obligațiilor.
Limbă, cultură, servicii și comunitate.
Legislația, formularele, taxele și practicile administrative se pot modifica. CQ ONBOARD oferă orientare educațională și practică, dar nu garantează aprobarea unei vize și nu înlocuiește serviciile unui avocat sau consultant fiscal autorizat.
Ce înseamnă, în mod real, să fii nomad digital?
Nomadul digital este un profesionist care își poate desfășura activitatea la distanță, folosind tehnologia, fără ca prezența sa fizică să fie legată de sediul angajatorului sau al companiei.
Această definiție juridică nu trebuie confundată cu utilizarea generală a termenului „nomad digital” în social media sau în turism.
Un freelancer, antreprenor, programator, specialist în marketing, consultant, designer sau creator de conținut poate avea un stil de viață mobil, însă încadrarea sa juridică depinde de cetățenie, forma contractuală, compania pentru care lucrează, sursa veniturilor și durata șederii.
Primul pas nu este rezervarea unei locuințe sau a unui bilet de avion. Primul pas este stabilirea traseului juridic și fiscal corect.
Statutul juridic, forma activității, veniturile și durata șederii sunt elemente care trebuie analizate înainte de configurarea traseului.
Libertatea de mișcare nu elimină responsabilitățile.
Nomadismul digital este un mod flexibil de organizare a activității, nu o derogare generală de la regulile de imigrare, fiscalitate, sănătate sau protecția datelor.
Un traseu remote bine organizat
- Activitate desfășurată online pentru o companie din afara României
- Contract de muncă, colaborare sau structură juridică verificabilă
- Drept legal de intrare și ședere în țara gazdă
- Venituri suficiente și documentate
- Asigurare medicală și soluție de cazare
- Analizarea rezidenței fiscale și a contribuțiilor sociale
- Respectarea regulilor companiei privind securitatea și confidențialitatea
Drept nelimitat de ședere sau muncă locală
- Posibilitatea de a rămâne nelimitat doar pentru că lucrezi online
- Dreptul automat de a fi angajat de o companie românească
- Scutirea automată de orice taxă sau contribuție
- Transformarea unei vize turistice într-o soluție pentru relocare permanentă
- Posibilitatea de a ignora numărul de zile petrecute în fiecare țară
- Garanția aprobării vizei dacă venitul este suficient
- Înlocuirea consultanței juridice prin informații generale găsite online
Cetățenia, dreptul de ședere, forma activității, fiscalitatea și durata prezenței într-o țară trebuie analizate separat.
Traseul începe cu cetățenia și durata șederii.
Selectează categoria corespunzătoare. Condițiile de intrare și rezidență diferă semnificativ.
Cetățenii UE, SEE și Elveția nu solicită viza română de nomad digital.
Intrarea și șederea se bazează pe dreptul la liberă circulație. Totuși, pentru o ședere care depășește trei luni, rezidența trebuie înregistrată la formațiunea teritorială competentă a Inspectoratului General pentru Imigrări.
Cetățenii statelor terțe pot utiliza traseul juridic destinat nomazilor digitali.
Pentru stabilirea în România, solicitantul trebuie să demonstreze că lucrează de la distanță pentru o companie din afara României sau că deține o companie înregistrată în afara României, din care își desfășoară activitatea online.
Îndeplinești condițiile de bază?
Pentru cetățenii non-UE, dosarul trebuie să demonstreze o activitate remote reală, stabilă și documentată.
Lucrezi pentru o companie din afara României?
Contractul trebuie să susțină natura activității remote. Compania, angajatorul și relația profesională trebuie să poată fi identificate și verificate prin documente.
Deții și administrezi o companie din afara României?
Pentru traseul bazat pe propria companie trebuie demonstrate existența juridică, activitatea, reprezentanții, participarea solicitantului și administrarea la distanță.
Poți demonstra veniturile cerute?
Pragul legal este raportat la de trei ori câștigul salarial mediu brut lunar și trebuie demonstrat pentru perioada prevăzută de lege.
Activitatea poate fi desfășurată complet online?
Solicitantul trebuie să obțină veniturile prin activități realizate la distanță, folosind tehnologia informației și comunicațiilor.
Situația fiscală și juridică este verificabilă?
Autoritățile pot solicita documente privind plata la zi a taxelor și inexistența faptelor asociate fraudei sau evaziunii fiscale.
Activitatea profesională, compania, veniturile, caracterul remote al muncii și situația juridică trebuie să formeze împreună un traseu coerent și documentabil.
Ce poate conține dosarul pentru traseul de nomad digital?
Lista exactă trebuie verificată în portalul eVisa și la misiunea diplomatică competentă înaintea depunerii.
01 Pașaport și documentele generale de viză Identitate, formular, fotografie și taxe +
Dosarul pornește de la condițiile generale aplicabile unei vize de lungă ședere.
- document de călătorie valabil;
- formularul cererii de viză;
- fotografii conforme cerințelor;
- dovada achitării taxei aplicabile;
- documentele suplimentare solicitate prin portalul eVisa sau de consulat.
02 Contractul de muncă sau dovada companiei Fundamentul activității remote +
În funcție de situația solicitantului, poate fi necesar:
- contractul de muncă încheiat cu o companie înregistrată în afara României;
- documente care demonstrează că activitatea poate fi prestată de la distanță;
- pentru antreprenor, dovada deținerii și administrării la distanță a unei companii înregistrate în afara României;
- documente privind vechimea și existența juridică a companiei, acolo unde legea le solicită.
03 Documentul emis de compania externă Identificare, activitate și poziția solicitantului +
Documentul companiei poate trebui să indice:
- denumirea și datele de identificare ale companiei;
- sediul și datele de contact;
- domeniul de activitate;
- poziția, participarea sau relația solicitantului cu societatea;
- reprezentanții legali;
- posibilitatea desfășurării activității de la distanță.
04 Scrisoarea de intenție Scopul șederii și activitățile planificate +
Scrisoarea explică într-o formă coerentă:
- de ce dorește solicitantul să locuiască în România;
- perioada estimată a șederii;
- activitatea profesională desfășurată;
- modul în care activitatea va continua online;
- planul de cazare și integrare;
- respectarea scopului pentru care este solicitată viza.
05 Dovada veniturilor și a mijloacelor de întreținere Pragul financiar și continuitatea veniturilor +
Solicitantul trebuie să poată demonstra venituri rezultate din activitatea remote.
- prag de minimum trei ori câștigul salarial mediu brut lunar din România;
- dovada veniturilor pentru fiecare dintre ultimele șase luni înaintea cererii;
- susținerea financiară pentru perioada înscrisă în viză;
- extrase bancare, documente salariale, declarații fiscale sau alte dovezi acceptate;
- documentele trebuie să permită identificarea sursei veniturilor.
06 Documente privind conformarea fiscală Taxe achitate și situația companiei +
Poate fi solicitat un document emis de autoritatea competentă din statul de rezidență fiscală.
- achitarea la zi a taxelor și contribuțiilor obligatorii;
- situația fiscală a persoanei sau a companiei;
- inexistența faptelor înregistrate care au produs evaziune sau fraudă fiscală;
- autenticitatea și actualitatea certificatului prezentat.
07 Asigurarea medicală Protecție valabilă pe teritoriul României +
Pentru cererea de viză poate fi necesară o poliță:
- valabilă pentru întreaga perioadă relevantă;
- cu acoperire pe întreg teritoriul României;
- cu o acoperire de cel puțin 30.000 EUR, potrivit cadrului legal indicat în material;
- care acoperă riscurile medicale solicitate;
- emisă într-o formă acceptată de autorități.
08 Dovada cazării Adresă reală și drept de folosință +
Dovada poate varia în funcție de situație:
- contract de închiriere;
- rezervare de cazare acceptată de autorități;
- contract de comodat;
- declarație și documentele proprietarului, unde sunt aplicabile;
- pentru permisul de ședere trebuie verificată forma în care se dovedește legal spațiul de locuit.
09 Certificatul de cazier judiciar Document emis de autoritatea competentă +
Cazierul sau documentul cu valoare juridică echivalentă trebuie verificat în privința:
- autorității emitente;
- termenului de valabilitate;
- statului de domiciliu sau rezidență;
- traducerii în limba română;
- apostilei sau supralegalizării, după caz.
10 Documentele pentru permisul de ședere Etapa de după intrarea în România +
După intrarea în România, dosarul pentru prelungirea dreptului de ședere poate include din nou o parte dintre documentele utilizate la viză, alături de:
- cererea pentru permisul de ședere;
- pașaportul și viza;
- dovada adresei din România;
- documentele privind activitatea remote;
- dovada veniturilor necesare;
- asigurarea și documentele medicale cerute;
- dovada achitării taxelor administrative;
- documentele suplimentare solicitate de IGI.
Cerințele concrete pot varia în funcție de situația solicitantului, statul emitent al documentelor și procedura aplicabilă. Lista finală trebuie verificată la autoritățile competente.
De la ideea de relocare la o viață funcțională în România.
Un proces bine pregătit reduce întârzierile, costurile neprevăzute și riscul de a utiliza un traseu juridic nepotrivit.
Verificarea eligibilității
Se analizează cetățenia, tipul activității, angajatorul sau compania, veniturile, durata planificată și posibilitatea reală de a lucra online.
Analiza fiscală înainte de mutare
Se verifică rezidența fiscală actuală, convenția de evitare a dublei impuneri, contribuțiile sociale, zilele planificate în România și riscul apariției unei obligații fiscale locale.
Pregătirea și verificarea documentelor
Se obțin documentele de la angajator, companie, bancă, autoritatea fiscală, asigurator și autoritățile care emit cazierul sau actele de stare juridică.
Inițierea cererii în portalul eVisa
Pentru traseul non-UE, documentele sunt încărcate în platforma oficială, sunt verificate preliminar, iar solicitantul primește instrucțiuni privind programarea și prezentarea la consulat.
Depunerea la misiunea diplomatică
Solicitantul prezintă documentele originale și îndeplinește procedura stabilită de ambasada sau consulatul competent pentru domiciliul ori reședința sa.
Intrarea și stabilirea adresei din România
După sosire sunt clarificate cazarea, comunicarea cu proprietarul, serviciile esențiale, asigurarea, telefonia, conectivitatea și organizarea muncii remote.
Permisul temporar de ședere
Cetățeanul non-UE depune cererea la structura teritorială IGI competentă. Dosarul nu trebuie amânat până în ultimele zile ale vizei.
Integrarea lingvistică și culturală
Un traseu legal corect nu este suficient pentru o experiență bună. Comunicarea, înțelegerea culturii locale și construirea unor relații reduc izolarea și cresc calitatea vieții.
Traseul continuă cu organizarea vieții locale, a activității remote și cu integrarea lingvistică și culturală în România.
Dreptul de ședere și rezidența fiscală sunt două analize diferite.
Deținerea unei vize sau a unui permis nu stabilește singură unde trebuie impozitate toate veniturile unei persoane.
Regimul special pentru anumite venituri ale nomadului digital
Cadrul fiscal român prevede un tratament favorabil pentru veniturile salariale sau asimilate salariilor ale persoanei cu statut de nomad digital, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale și prezența în România nu depășește 183 de zile în orice interval de 12 luni consecutive.
Perioada de prezență trebuie urmărită împreună cu celelalte condiții fiscale și juridice aplicabile.
- activitatea trebuie să corespundă definiției juridice a nomadului digital;
- compania sau angajatorul este înregistrat în afara României;
- activitatea este realizată la distanță;
- trebuie urmărite toate zilele de prezență;
- regimul se aplică numai în limitele și condițiile prevăzute de Codul fiscal.
Limita de 183 de zile nu este singurul element relevant
Rezidența fiscală poate fi influențată și de domiciliu, centrul intereselor vitale, locuința permanentă, legăturile familiale și economice, precum și de convenția fiscală dintre România și statul de origine.
- se analizează intervale de 12 luni consecutive;
- pot exista obligații de declarare la ANAF;
- natura veniturilor trebuie analizată separat;
- antreprenorii pot avea riscuri diferite față de salariați;
- activitatea companiei poate ridica problema unui sediu permanent sau a conducerii efective;
- convențiile de evitare a dublei impuneri pot modifica rezultatul analizei.
Înainte de relocare și înainte de depășirea unui prag de prezență, situația fiscală trebuie analizată individual de un consultant fiscal autorizat.
Ce presupune viața de nomad digital după finalizarea actelor?
Integrarea practică influențează productivitatea, siguranța și dorința de a rămâne într-o destinație.
Cazare și contract
Verificarea proprietarului, a contractului, a condițiilor de plată, a utilităților, a adresei care poate fi utilizată în procedurile administrative și a obligațiilor fiecărei părți.
Internet și spațiu de lucru
Conexiune stabilă, soluție de rezervă, acoperire mobilă, condiții pentru videoconferințe, acces la coworking și protejarea echipamentelor.
Sănătate și asigurare
Înțelegerea poliței, alegerea furnizorilor medicali, procedura în caz de urgență, documentele necesare și accesul la servicii private sau publice.
Bănci și plăți
Carduri internaționale, comisioane, schimb valutar, dovada adresei, transferuri, conturi locale și documentele cerute de instituțiile financiare.
Limba română
Expresii pentru cazare, cumpărături, servicii, transport, sănătate, instituții și conversațiile care construiesc legătura cu comunitatea.
Comunitate și apartenență
Evenimente, coworking, comunități profesionale, voluntariat, activități culturale și relații care reduc izolarea specifică muncii remote.
Transport și mobilitate
Transport public, aplicații locale, închirieri, deplasări între orașe și verificarea regulilor privind utilizarea permisului de conducere.
Organizarea timpului
Diferențe de fus orar, programul clienților, disponibilitatea echipei și limite sănătoase între muncă și viața personală.
Planul de plecare sau prelungire
Monitorizarea termenelor, reînnoirea documentelor, închiderea contractelor, actualizarea situației fiscale și pregătirea următoarei destinații.
O viață remote funcțională presupune cazare, conectivitate, sănătate, comunicare, mobilitate, comunitate și o organizare clară a următoarelor etape.
Mobilitatea nu trebuie să compromită datele companiei.
Lucrul din spații publice, rețele necunoscute sau dispozitive insuficient protejate poate expune date personale, informații comerciale și accesul la infrastructura angajatorului.
Confirmarea acordului angajatorului pentru munca din altă țară
Utilizarea VPN-ului aprobat de companie
Autentificare multifactor pentru conturile profesionale
Evitarea rețelelor Wi-Fi publice neprotejate
Criptarea dispozitivelor și actualizarea sistemelor
Protejarea conversațiilor și documentelor confidențiale
Backup și soluție pentru pierderea echipamentului
Verificarea restricțiilor contractuale și GDPR
Accesul la date, dispozitivele, rețelele și regulile interne ale companiei trebuie protejate indiferent de locul din care este desfășurată activitatea.
Unde intervine CQ ONBOARD?
CQ ONBOARD completează spațiul dintre informația juridică, pregătirea personală și integrarea efectivă în noua comunitate.
Orientarea inițială
Clarificăm situația persoanei, țara de origine, durata estimată, tipul activității și domeniile în care este necesară intervenția unor specialiști autorizați.
Harta documentelor
Organizăm într-o formă accesibilă etapele, instituțiile, documentele de urmărit și întrebările care trebuie adresate avocatului, consultantului fiscal sau autorității.
Limba română practică
Cursuri și resurse pentru cazare, servicii, sănătate, transport, instituții și construirea unor relații locale.
Integrare culturală
Explicăm regulile nescrise, comunicarea, obiceiurile, comportamentele sociale și modul de interacțiune în mediul profesional românesc.
Onboarding pentru viața locală
Resurse despre servicii esențiale, conectivitate, comunități, coworking, organizarea activității și adaptarea la viața de zi cu zi.
Identificăm zonele în care CQ ONBOARD poate oferi sprijin educațional, lingvistic, cultural și practic.
Orientare clară, fără promisiuni juridice false.
Transparența privind limitele serviciului protejează atât participantul, cât și proiectul CQ ONBOARD.
Deciziile juridice, fiscale și administrative trebuie raportate la situația concretă și la informațiile oficiale valabile la momentul respectiv.
Greșeli care pot transforma libertatea în incertitudine.
Mobilitatea funcționează mai bine atunci când riscurile sunt identificate înainte de relocare, nu după apariția problemelor.
Confundarea șederii turistice cu relocarea
O ședere scurtă nu oferă automat dreptul de a locui pe termen lung sau de a utiliza destinația ca bază profesională permanentă.
Depunerea unui dosar în ultimele zile
Traducerile, documentele fiscale, cazierul sau clarificările suplimentare pot necesita timp și pot întârzia procesul.
Folosirea unui contract care nu permite munca din străinătate
Angajatorul poate avea restricții privind securitatea, taxele, protecția datelor, fusul orar sau jurisdicția din care este prestată activitatea.
Ignorarea numărului de zile
Zilele de intrare, ieșire și prezență trebuie monitorizate pentru imigrare, rezidență fiscală și aplicarea eventualelor convenții.
Presupunerea că toate veniturile sunt scutite
Tratamentul fiscal depinde de natura venitului, statutul persoanei, durata șederii și condițiile exacte prevăzute de lege.
Izolarea de comunitatea locală
Munca remote poate crea singurătate și deconectare. Limba, comunitatea și activitățile locale sunt parte din succesul relocării.
Traseul juridic, documentele, fiscalitatea, regulile angajatorului și integrarea locală trebuie privite împreună, nu separat.
Întrebări frecvente
Răspunsurile au rol orientativ și trebuie raportate la situația personală și la normele în vigoare.
Pentru o evaluare inițială, transmite-ne cetățenia, țara de rezidență, forma activității profesionale, venitul aproximativ și perioada în care dorești să locuiești în România.
01 Oricine lucrează online este considerat legal nomad digital? +
02 Cetățenii UE au nevoie de viză de nomad digital? +
03 Ce viză solicită un cetățean non-UE? +
04 Pot lucra pentru un angajator român cu această viză? +
05 Este suficient să am bani în cont? +
06 Care este pragul de venit? +
07 Este obligatorie asigurarea medicală? +
08 Sunt scutit automat de taxe în România? +
09 Pot veni împreună cu familia? +
10 CQ ONBOARD îmi poate obține viza? +
Cetățenia, forma activității, veniturile și durata planificată trebuie analizate împreună înainte de configurarea traseului.
Verifică întotdeauna informațiile în sursele oficiale.
Linkurile de mai jos trebuie consultate înainte de pregătirea și depunerea dosarului.
Portalul eVisa
Tipuri de vize, documente justificative, formulare și inițierea cererii online.
Accesează sursa →Inspectoratul General pentru Imigrări
Permise de ședere, înregistrarea rezidenței și structurile teritoriale competente.
Accesează sursa →Agenția Națională de Administrare Fiscală
Rezidență fiscală, formulare, ghiduri pentru nerezidenți și obligații declarative.
Accesează sursa →Portalul Legislativ
Forma actualizată a actelor normative privind imigrarea, fiscalitatea și statutul nomadului digital.
Accesează sursa →Procedurile, formularele, pragurile, taxele și documentele solicitate se pot modifica. Folosește informațiile oficiale valabile la momentul pregătirii dosarului.
Pregătește mai mult decât mutarea. Pregătește integrarea.
CQ ONBOARD te ajută să înțelegi traseul, să formulezi întrebările corecte și să îți construiești viața locală cu mai multă claritate.
Conținutul acestei pagini are rol exclusiv educațional și informativ. Nu reprezintă consultanță juridică, fiscală, contabilă, medicală sau de imigrare și nu garantează aprobarea unei cereri. Legislația, formularele, pragurile financiare, taxele și practicile administrative pot fi modificate. Verificați informațiile în sursele oficiale și consultați profesioniști autorizați înaintea luării unei decizii.